 そう語るのは時短コンサルタントの滝川徹氏。今回は、滝川氏の著書『細分化して片付ける30分仕事術 』より再構成して、つい仕事を先送りにしてしまう原因を、脳科学の観点から解説します。 ■︎脳科学で考える時間のとらえ方 人は何かしらの作業に着手したり、物事を考えたり、意思決定をするときに脳のエネルギーを使っていると考えられている。ちなみにこの「脳のエネルギー」はタスク管理界隈では「認知リソース」などと呼ばれている。なのでここでは認知リソースと呼ぶことにする。 認知リソースは限りある一種の資源だ。起床直後がフル（満タン）の状態で、朝起きてから時間の経過とともに、何もしなくてもどんどん消費されていく。 認知リソースはタスク管理界隈では有名なゲーム「ドラゴンクエスト」のＭＰ（マジックポイント）にたとえられている。たとえばドラゴンクエストでは一番弱い火炎呪文の「メラ」を使うより、一番強い火炎呪文である「メラゾーマ」を使うほうがＭＰを消費する。 これと同じでタスクに取り組むときや物事を考えたりするときも、その内容によって認知リソースの消費量も変わるのだ。 簡単な事務処理作業に取り組むより、頭を使う企画書作成のほうが認知リソースを消費する。またＭＰがなくなったら魔法が使えなくなるように、一定の認知リソースがなければタスクに集中して取り組めず、結果的に先送りしてしまう。 以上のことから、認知リソースとタスクの先送りの関係については次のことが言える。 ・朝の早い時間帯は認知リソースがたくさんあるので、タスクの先送りをしにくい ・時間の経過や何かタスクに取り組む毎に、認知リソースは減っていく ちなみに認知リソースを回復する手段は睡眠しかないと言われている。昼寝が「パワーナップ」と呼ばれる所以がこれだ。仕事が思うように進まないときは少し仮眠を取ることで認知リソースを回復することができる。このことも覚えておこう。 認知リソースの仕組みを味方につけて、同じタスクでも取り組む時間帯やタイミングを変えればいい。「企画書作成」という集中して取り組む必要があるタスクなら、夕方ではなく午前の早い時間帯に取り組むほうがよい。 午後になれば君はそれなりに認知リソースを使ってしまっている。その状態ではいざ「企画書作成」に取り組もうとしても、やる気がおきず「あとでやろう」と先送りしてしまう可能性が高まってしまう。 消費ＭＰが多いタスクは先送りを防ぐためにも、１日のできるだけ早い時間帯に取り組むのがよいのだ。 一方「経費処理」をはじめとした、あまり頭を使わないような単調な作業は消費ＭＰも少なく先送りはしにくい。こうしたタスクはＭＰがほとんど残っていない夕方の時間帯でも取り組むことができる。 どの時間帯に取り組んでもいいなら、わざわざ午前中のような認知リソースが豊富にある貴重な時間帯に取り組む必要はないのだ。 【関連記事】 ■リマインダーの効果をあなどるなかれ。集中力爆上がりの活用法とは（滝川徹 時短コンサルタント） https://sharescafe.net/61416530-20240412.html ■AIに仕事を奪われる時代でも人間に残る、ある貴重なスキルとは滝川徹 時短コンサルタント） https://sharescafe.net/61416493-20240412.html ■先延ばしグセを辞めたいなら、村上春樹のように仕事に取り組め（滝川徹 時短コンサルタント） https://sharescafe.net/61411453-20240412.html ■１つの仕事に30分以上かけてはいけない理由（滝川徹 時短コンサルタント） https://sharescafe.net/61411392-20240410.html ■複数の仕事を同時並行で進める仕事術が最強の理由（滝川徹 時短コンサルタント） https://sharescafe.net/61111001-20231225.html 【プロフィール 滝川徹・時短コンサルタント】  
シェアーズカフェ・オンラインからのお知らせ ■シェアーズカフェ・オンラインは2014年から国内最大のポータルサイト・Yahoo!ニュースに掲載記事を配信しています ■シェアーズカフェ・オンラインは士業・専門家の書き手を募集しています。 ■シェアーズカフェ・オンラインは士業・専門家向けに執筆指導を行っています。 ■シェアーズカフェ・オンラインを運営するシェアーズカフェは住宅・保険・投資・家計管理・年金など、個人向けの相談・レッスンを提供しています。編集長で「保険を売らないFP」の中嶋が対応します。 |
